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Recrutement

Responsable administratif - Assistant de Direction F/H - Istres

01/07/2021

La Clinique de l’Etang de l’Olivier située à Istres (13) est un établissement de proximité pluridisciplinaire qui dispose de 132 lits et places. Il comporte des services d’urgences, d'ambulatoire, de chirurgie, de médecine, d’une unité de soins de suite et de réadaptation, ainsi qu’un service d’HAD (Hospitalisation à Domicile).

Nous recherchons un Responsable administratif - Assistant de Direction F/H

Rejoignez-nous !

Poste à pourvoir immédiatement en CDI à temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice de l’établissement, vous aurez en charge de la gestion et du suivi administratif de certains dossiers. Vous encadrerez une équipe administrative (admissions, secrétaires médicales, accueil, facturation, PMSI…)

VOS MISSIONS PRINCIPALES

Responsabilité Administrative

  • Management d’équipe (21 personnes)
  • Garant de l’Identitovigilance (comité identitovigilance, suivi des doublons…)
  • Suivi des FEI du service

Assistanat de Direction

  • Secrétariat de Direction (rédaction de courriers, montage de dossiers)
  • Suivi administratif des instances de l’établissement
  • Gestion agenda Direction
  • Rédaction des CR de codir
  • Gestion des réservations salle de direction
  • Réponse aux plaintes patients
  • Gestion des sinistres (en lien avec les assurances)
  • Suivi des devis de la cuisine
  • Référent RGPD de l’établissement
  • HM : création de codes / interface avec l’équipe HM du Groupe (gestion des tickets)
  • Recrutement des médecins (gestion administrative : contrats, organisation des RDV, déclaration de la permanence de soins…)

Profil :

Vous êtes un(e) Secrétaire médicale confirmé(e) avec une expérience sur un poste similaire et une solide expérience en management. Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Excel et tableaux croisés dynamiques, Power Point, Word).

  • Bonne organisation, rigueur, gestion de priorités, résistance au stress, capacités rédactionnelles et relationnelles.

Statut Cadre, Rémunération selon profil

Candidature à adresser par mail CV & LM à la Directrice établissement : Glwadys Vannobel glwadys.vannobel@almaviva-sante.com

Mentions RGPD : Attention dans le cadre de votre candidature, nous collectons les données à caractère personnel contenus dans votre CV dans le but de traiter votre candidature. L’envoi de votre consentement est validé par la réception de votre CV. Pour plus d’informations, vous pouvez consulter la politique de protection des données sur le site du Groupe www.almaviva-sante.fr Cliquez ici pour consulter

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